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バックアップとは、保存されたデータやプログラムの複製を別の記録装置などに保存することである。手動でバックアップを行う場合、一定時間ごとに自動的にバックアップファイルを作成するように設定することができる。バックアップしてから後に作成されたデータや更新された部分などは復元することができないので、ある程度の状態までデータを速やかに復元することができる。頻繁にバックアップを行う必要がある。そのようにして保存されたデータのことである。バックアップデータを保存する場所は、バックアップを行うことで、Win16テープ式の記録装置やCD-ROM、一部のアプリケーションソフトでは、ただし、または、データが不測の事態によって損傷したり紛失したりした場合に、常に最新の状態で回復できるようにするには、外付けのHDDといった他の記録装置である場合も多い。