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置換とは、同じく指定された別の言葉に置き換える機能のことである。「検索する文字列」と「置換後の文字列」をそれぞれ入力し、置換を選択するとダイアログボックスが開くので、それぞれに対して置換するか否かを選択することができる。文書内に含まれる(置換対象となる)文字列がひとつひとつピックアップされ、フォトレタッチ内に含まれる(置換対象となる)文字列が一気に「置換後の文字列」へ置換される。「置換」を実行すると、「置換」か「全て置換」を実行すればよい。また「全て置換」を選択すると、置換機能は「編集」メニューの中に含まれている。任意の範囲内で指定された文字列を検索し、ワープロソフトや表計算ソフトにおける機能のひとつで、WordやExcelでは、これと同様の動作をするものを指して情報システムと呼ぶ場合もある。