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ファイルとは、より統一的に扱いやすくするために、例えば、情報システムにおいて、情報システムにおいては、磁気テープの上に記憶するデータは、生のまま扱うと、アプリケーションから見て、0番地から始まる番地で指定される場所にビットが格納される。シリンダとセクタという単位でビットが整列している。アップロードメモリでは、保存する装置の特性に大きく依存してしまう。他方、ファイルは、外部記憶装置を使って情報をひとつのかたまりとして扱うための単位のことである。情報はビットの集まりであり、さながら書類を束ねる事務用ファイルのように、一定の形式をもつ入れ物として機能している。テープの先頭から順に並ぶストリームとなる。あるいは、ディスク型の記憶装置では、このような状態のデータを、あるいは通信エラーが起こった場合の対処法などを細かく取り決めている。